Modification du D.Lgs. N° 196/2003 Règlement général sur la protection des données personnelles RGPD
Gentils Monsieur et Madame,
Nous souhaitons vous informer, conformément au décret législatif n. 196/2003 (Codice Privacy), à compter du 25 mai 2018, conformément au règlement européen (UE) n. 679/2016 679/2016 (Règlement général sur la protection des données personnelles – GDPR), sur le traitement des données personnelles et les droits connexes.
Le titulaire est a.gree srl, Via Retrone 14 – 36077 Altavilla Vicentina, Vicenza (Italie) et détient / acquiert et traite vos données personnelles aux fins suivantes :
Respect des obligations administratives, de gestion, comptables, civiles et fiscales ;
Statistiques, commerciales et promotionnelles (fournit des informations commerciales et/ou promotionnelles, des newsletters et/ou circulaires et envoie du matériel publicitaire sur les produits, services et autres activités de vente)
Gestion des clients (administration des clients, gestion des contrats, commandes, expéditions et factures, contrôle de la fiabilité et de la solvabilité, services d’assistance avant et après-vente) ;
Gestion des fournisseurs (administration des fournisseurs, gestion des contrats, commandes, expéditions et factures) ;
Contrôle interne des services (sécurité, productivité, qualité des services, intégrité des actifs) ;
Organisation d’événements, cours, conférences, réunions et soirées, journées de démonstration ;
Enquêter sur la satisfaction des clients ;
Traçabilité des produits ;
Expérience en production et post-production, surveillance post-commercialisation..
Le traitement est effectué à l’aide de méthodes papier et / ou informatisées; par voie électronique et/ou informatique également
par le biais d’outils automatisés de stockage, de gestion et de transmission des données, dans le respect de toutes les mesures de précaution qui en garantissent la sécurité et la confidentialité et notamment par courrier ordinaire ou électronique, téléphone (par appels ou messages) et fax. Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour prévenir la perte de données, l’utilisation illicite ou incorrecte
et l’accès non autorisé.
La fourniture de données relatives au nom, prénom, raison sociale, adresse professionnelle, la fourniture de données relatives au nom, adresse du siège social, code fiscal et numéro de TVA, numéro de téléphone/portable, par fax ou e-mail, e-mail certifié courrier, coordonnées bancaires ou informations de carte de crédit et autres données nécessaires à l’accomplissement des obligations légales sont facultatives, mais tout refus de fournir ces données pourrait entraîner la non poursuite de la relation. Même la fourniture d’autres données personnelles, par ceux qui ont l’intention d’entretenir des relations avec notre société, même si purement
informations sur leurs activités et services, doit être considérée comme facultative.
Les données ne seront pas utilisées indifféremment, ce terme étant destiné à donner des connaissances à des sujets indéterminés
de quelque manière que ce soit, y compris en les mettant à disposition ou en les consultant.
Au lieu de cela, ils pourront connaître les données personnelles :
Les sous-traitants, nos employés et collaborateurs ainsi que les tiers qui fournissent à la Société des services administratifs, informatiques, logistiques et de conseil.
Vous pourrez obtenir une liste mise à jour de nos sous-traitants, en adressant une demande par courrier ou par e-mail aux adresses indiquées ci-dessous.
En outre, les données peuvent être communiquées, ce terme étant destiné à donner connaissance (également pour un éventuel traitement) à un ou plusieurs sujets déterminés dans les limites strictement pertinentes aux obligations, mission et finalité mentionnées ci-dessus :
A toutes les personnes auxquelles l’accès à ces données est reconnu par des dispositions réglementaires (ex. forces de police, autorités judiciaires, administration financière, inspecteurs des impôts et offices judiciaires, etc.) ;
Aux clients, fournisseurs, sociétés d’affacturage, sociétés de recouvrement de créances, sociétés d’assurance-crédit ;
aux bureaux de poste, expéditeurs et courriers pour l’envoi de documentation et / ou de matériel;
A toutes les personnes physiques et/ou morales, publiques et/ou privées (études de conseil juridique, administratif, comptable et fiscal, études d’orientation professionnelle, Cabinets judiciaires, Chambre de commerce, Chambres de travail, etc.) lorsque la communication est nécessaire ou fonctionnelle à l’exercice de notre activité et dans les conditions et pour les finalités indiquées ci-dessus ;
Institutions bancaires et institutions financières en général pour la gestion des encaissements et des paiements découlant de l’exécution des contrats.
Vos données ne seront pas transférées en dehors de la CEE. À partir du 25 mai 2018, le règlement entrera en vigueur. L’intéressé a les droits suivants conformément à l’art. de 15 à 22 du même;
Droit d’accès :
Le client a le droit d’obtenir la confirmation du traitement ou non des données personnelles concernant l’accès aux données et informations suivantes :
Les finalités du traitement ;
Les catégories de données personnelles traitées ;
Les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées, notamment si des destinataires de pays tiers ou d’organisations internationales
La durée de conservation des données personnelles ;
L’existence du droit de la personne concernée de demander au responsable du traitement de corriger ou de supprimer des données personnelles ou de limiter le traitement des données personnelles la concernant ou de s’opposer à leur traitement ;
Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
Si les données ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toutes les informations disponibles sur leur origine ;
L’existence d’un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, et, au moins dans de tels cas, des informations significatives sur la logique utilisée, ainsi que l’importance et les conséquences attendues d’un tel traitement pour la personne concernée.
Droit de ratification
Le client a le droit d’obtenir la correction immédiate des données inexactes ainsi que le droit de compléter ou de compléter les données personnelles déjà fournies.
Droit de rétractation
Le client a le droit d’obtenir l’annulation des données personnelles pour les raisons suivantes :
les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées !
le contractant révoque le consentement sur lequel le traitement est basé
c. l’intéressé s’oppose au traitement ;
ré. les données personnelles ont été traitées illégalement ;
e. les données personnelles doivent être supprimées pour remplir une obligation légale en vertu du droit de l’union ou de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis.
Limitation du droit au traitement
Le client a le droit d’obtenir la limitation du traitement dans les cas suivants :
L’intéressé conteste l’exactitude des données personnelles ;
Le traitement est illégal et l’intéressé s’oppose à l’annulation des données personnelles et demande à la place que son utilisation soit limitée ;
Bien que le responsable du traitement n’en ait plus besoin pour les finalités du traitement, les données à caractère personnel sont nécessaires à la personne concernée pour constater, exercer ou défendre un droit en justice ;
L’intéressé s’est opposé au traitement, dans l’attente de la vérification de l’éventuelle prévalence des motifs légitimes du responsable du traitement par rapport à ceux de l’intéressé.
Droit de notification
a.gree srl, a l’obligation de communiquer toute mesure de représailles, annulation ou limitation des données personnelles à chaque destinataire auquel les données ont été communiquées. Si le client le demande, a.gree srl devra l’informer des destinataires auxquels ses données personnelles ont été envoyées.
Droit à la portabilité des données
Le client a le droit de recevoir ses données personnelles dans un format structuré, d’usage courant et lisible sur support électronique. il a également le droit d’obtenir la transmission des données personnelles directement d’un responsable du traitement à un autre.
Droit d’opposition
Le client a le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données personnelles. Dans ce cas, les données ne seront plus traitées, à moins que a.gree srl ne présente pas de raisons légitimes pour poursuivre le traitement ou pour se conformer à une obligation légale.
La demande d’exercice de vos droits, comme indiqué ci-dessus, peut être soumise par courrier au responsable du traitement a.gree srl, all’indirizzo Via Retrone 14 – 36077 Altavilla Vicentina, Vicenza (Italie) ou par e-mail à info@vertysystem.com ou via PEC à a.greesrl@pec-legal.it
Nous vous rappelons que vous avez toujours la possibilité de déposer une plainte auprès du Garant pour la protection des données personnelles (www.garanteprivacy.it).
Vos données seront conservées pendant une durée de 15 ans à compter de la date de résiliation du contrat ou de la cessation de l’effectivité de la relation.
